1. Yük ve teslim ihtiyacı netleşir
İlk adım; neyin, nereden, nereye ve hangi tarihe kadar taşınacağının belirlenmesidir. Koli sayısı, brüt ağırlık ve ambalajlı ölçüler aynı bilgi setinde yer almalıdır. Yükün hazır olacağı tarih ile istenen teslim tarihi birbirinden ayrı belirtilmelidir.
Teslim noktasında randevu, belirli kabul saatleri veya araç erişimi gibi ihtiyaçlar varsa bunlar başlangıçta paylaşılmalıdır. Böylece yalnızca uçuş bağlantısı değil, ön ve son taşıma da değerlendirilir.
2. Rota ve hizmet kapsamı değerlendirilir
Çıkış ve varış noktalarına göre bağlantı seçenekleri, kapasite ve operasyon zamanları ele alınır. Rezervasyon planı oluşturulurken yükün kabul koşullarını karşılaması ve zamanında hazır olması önem taşır.
Teklifin havalimanından havalimanına mı yoksa daha geniş bir organizasyon kapsamıyla mı hazırlandığı kontrol edilir. Teslim alma, terminal, belge ve son teslimat kalemlerinin kapsamı açık olmalıdır.
3. Hazırlık, belgeler ve kabul
Ambalaj yükün yapısına uygun olmalı; gönderi bilgileri, koli adedi ve ölçüler fiili yükle tutarlı olmalıdır. Ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgesi gibi dokümanlar süreçte kullanılabilir. Gerekli belge seti ürün, ülke ve işlem türüne göre ayrıca doğrulanır.
Taşıyıcıya teslim öncesinde ve kabul sırasında yapılan kontroller, gönderinin taşımaya hazır olup olmadığını belirler. Özel yük bilgileri son aşamaya bırakılmamalıdır.
4. Uçuş, varış ve son teslimat
Kabul edilen yük operasyon planına göre uçuşa hazırlanır. Varışta boşaltma, terminal ve teslim işlemleri takip eder. Kapıdan kapıya organizasyon isteniyorsa son taşımanın zamanlaması da bu aşamalarla birlikte ele alınır.
Planlanan tarihleri değerlendirirken uçuş süresi ile toplam teslim süresini ayırın. Kapasite, aktarma ve operasyon koşullarındaki değişiklikler zamanlamayı etkileyebilir; kesin süre yük ve rota özelinde teyit edilmelidir.
Görüşmeye bir taşıma özetiyle başlayın
Adet, ağırlık, ölçü, çıkış-varış noktaları ve hedef tarihten oluşan kısa bir özet hazırlayın. Eksik veya tahmini bilgileri açıkça işaretleyin. Güncellenen ölçüleri rezervasyon öncesinde tekrar paylaşmak, teklif ile fiili yükün uyumunu sağlar.
Havayolu taşımacılığı hizmetimizi inceleyebilir veya taşıma talebinizi hazırlayabilirsiniz.
Kaynaklar
Genel kavramlar ve süreç bilgisi için:
