Ortak başlangıç: aynı bilgi seti
Gönderici, alıcı ve taşıma organizasyonunda yer alan taraflar aynı yük bilgisini kullanmalıdır. Ürün tanımı, paket adedi, ağırlık, ölçüler ve adreslerin farklı belgelerde farklı görünmesi değerlendirmeyi zorlaştırır.
Taşıma modu seçilmeden önce hedef teslim tarihi ve yükün hazırlanma durumu paylaşılmalıdır. Havayolu, denizyolu veya karayolu seçenekleri bu çerçevede karşılaştırılır.
İhracat yönünde hazırlık
Çıkış noktasında yükün ne zaman ve nasıl teslim alınacağı netleştirilir. Ambalaj, belge hazırlığı ve taşıyıcıya teslim planı birlikte yürütülür. Varış noktasındaki alıcının iletişim bilgileri ve kabul koşulları önceden hazır olmalıdır.
Göndericinin hazırlığı ile ana taşımanın hareket planı arasında uyum kurulması gerekir. Yük henüz hazır değilse tahmini tarihin açıkça belirtilmesi, planın gerçek koşullara göre değerlendirilmesini sağlar.
İthalat yönünde koordinasyon
Yurt dışındaki göndericinin yük hazırlığı ve teslim noktası, Türkiye’deki varış ve son teslim ihtiyacıyla birlikte ele alınır. Belgelerin alıcı tarafındaki bilgilerle uyumu kontrol edilir.
Varış işlemlerinin kapsamı ve son taşımanın kim tarafından organize edileceği baştan konuşulmalıdır. Tek bir “varış tarihi” ifadesinin havalimanı/liman varışı mı yoksa alıcıya teslim mi olduğunu netleştirin.
Belgeler ve sorumluluklar
Ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgesi yükün tanımlanmasında kullanılan temel dokümanlar arasındadır. Ürüne, taşıma moduna ve ilgili ülkelere bağlı başka belgeler gerekebilir; her sevkiyat için geçerli tek bir belge listesi yoktur.
Gümrük ve ürün bazlı gereklilikler ilgili yetkili uzmanlarla doğrulanmalıdır. Taşıma organizasyonu için verilen genel bilgi, mevzuat uygunluğu veya gümrük işleminin tamamlandığı anlamına gelmez.
Planı bir bütün olarak okuyun
Çıkış hazırlığı, ana taşıma ve son teslimatın bağlantı noktalarını kontrol edin. Hangi aşamada hangi bilginin paylaşılacağı ve kapsam değişikliklerinin nasıl teyit edileceği konusunda ortak bir çerçeve oluşturun.
Havayolu, denizyolu ve karayolu hizmet sayfalarımızdan başlayarak yükünüze uygun planı değerlendirebilirsiniz.
